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纳税申报、发票识别验真:UB Store解析RPA如何应用于税务领域

haixia004 科技频道 2021-02-19 1192 0

  “财税不分家”,企业财务工作注定绕不开税务这一重要环节。税务工作很大程度上需要人的经验和思考,但严格的合规性要求往往也带来大量重复性的工作,使得最宝贵的人工被这类工作无情占据。

  财税人员的办公之痛

  和财务工作类似,税务工作也涉及大量重复、程式化、规则统一的命令执行操作。

  一个税务专员的日常工作涉及很多大量重复的操作,比如办理日常税务相关事务,包括申报、年检等工作;管理增值税专用/普通发票,购买、领取、登记发票;编制税务、统计等对外报表;申请、报批公司有关税收优惠政策的手续,加强公司同税务、统计等部门的联络等。

  税务流程中,税务人员手动执行业务,往往工作效率低下,出错率较高,耗费时间长。虽然可以通过信息系统进行操作,但也存在跨系统转录数据的需求。

  特别是面对诸如增值税专用发票填写和校验等工作的执行上,企业往往还要想方设法解决繁琐的开票流程导致的人工输入效率低下、频繁出错以及反馈不及时等业务难题。

  单调重复的工作不仅耗费大量人力与时间,还制约着员工创造性的发挥,影响员工的工作积极性。

  RPA如何为企业财税带来发展新契机

  如何优化税务处理流程,节省企业成本,提高组织效率,释放人力资源,使企业快速健康的发展,将成为当下每个企业财务部门必须去要面对的问题。

  RPA(机器人流程自动化)的出现将会为企业税务领域带来重大变革。

  RPA应用于税务领域,可针对税务的业务内容和流程特点,以自动化代替人工手动操作,完成大量重复、枯燥、单一的基础业务(如填写、核对税务数据等),提高税务处理效率和质量,降低合规风险。

  在应用方面,RPA能减少人工录入产生的错误和相关纠错成本,为企业带来高质量的产出和更少的返工。

  在部署方面,企业无需投资新系统和改造现有系统,即可将RPA技术部署于整个财务系统和流程。大大节约企业的成本。

  RPA通过重新定义财税工作内容并重新分配员工来执行高价值的工作,对于企业税务工作影响显著。

  寻找高性价比的财税RPA解决方案

  作为当前国内领先的一站式软件机器人(RPA+AI)SaaS服务与交易平台,UB Store通过RPA技术,致力于为企业财税提供高效便捷、安全可控、平价优质的自动办公机器人解决方案。

  立足企业税务自动化需求,UB Store税务RPA系列机器人可以实现增值税报税准备工作自动化、增值税专用发票校验工作自动化,增值税发票批量识别,纳税一键零申报等,有效提升税务工作的准确性及效率。

  应用1:纳税申报

  对于纳税主体较多的集团型企业,由于纳税申报的数据来源于财务信息系统、开票软件以及其他台账等不同系统或平台中,人工处理部分占比过高,数据处理和报表编制效率不高。

  RPA非常适合纳税申报的自动化操作,例如税务分录的编制与自动输入。RPA机器人可一键生成税务申报表,自动校验申报数据,快速准确地完成申报工作,降低系统报税的操作风险。

  UB Store纳税自动申报机器人,自动进行纳税申报,减轻企业办税负担。机器人保障了税务数据准确性,避免人为失误导致的税务风险,有效释放办税人员的时间和精力,提升员工个人价值。

  应用2:纳税零申报

  有些企业主通常会认为,有生意时企业需要填报纳税申报表无可厚非,但没有生意或是达不到起征点时则无需申报。其实不然,对于税务机关来说,纳税申报的作用不仅在于落实企业应缴纳的税款,还在于税务机关了解纳税人的经济活动情况,掌握和分析税源的变化情况。

  UB Store纳税零申报机器人,自动打开税务网址进入申报页面,完成申报人信息与申报金额的填录工作。RPA机器人实现一键纳税零申报,防止企业没有及时申报或忘记申报。

  应用3:银行增值税申报

  某商业银行,每月都要进行增值税申报。业务涉及数据量大,人工手动处理繁琐耗时,效率低。

  UB Store银行申报增值税机器人,可自动处理大量数据信息,减轻员工工作量,降低人力成本;提高增值税申报效率,缩短申报时间;避免数据处理过程中的人为失误,合规性高。

  应用4:发票识别验真

  发票的识别、汇总、验真等操作常出现在企业的税务管理中,财务人员每日重复将大量发票中的代码、发票号、金额、开票日期等信息录入Excel表格中,并登陆增值税发票查验平台,逐条录入发票验证信息。人工操作耗时费力,且易出错。

  UB Store多票据识别分类与发票验真机器人,可基于发票票面信息自动校验发票真伪,同时可将增值税发票提交到国税总局查验平台进行验证和认证,并反馈和记录结果。RPA机器人能够自动识别各种格式的增值税发票信息,同时还具备对接其他类型票证识别能力。可将每月业务操作时间,由原来的300小时减少到7小时。发票识别率几乎100%,单笔发票查验反馈速度小于5秒。

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  UB Store对于智能财税RPA应用有着专业、深入的研究。致力运用机器人流程自动化(RPA)与人工智能(AI),让企业更多的财税人员享受到软件机器人、流程自动化带来的红利。




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